1. Einleitung. 1.1 Die notwendige Wissensbeschaffung. 1.1.1. Copenhagen Mobile Veterinarian verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung als Kunde elektronisch und anderweitig systematisch. Copenhagen Mobile Veterinarian ist verpflichtet, Sie darüber zu informieren, welche Informationen erhoben, registriert, weitergegeben oder verarbeitet werden. Mehr dazu weiter unten. 1.1.2. Der allgemeine Zweck der Datenerhebung ist die Verwaltung und der Informationsbedarf im Zusammenhang mit der Beratung und Behandlung Ihres/Ihrer Tiere(s), im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrages, dem Beginn, dem Verlauf und dem Abschluss des Behandlungsprozesses, einschließlich in Bezug auf die Leistungen usw., auf die Sie Anspruch haben, sowie die Verpflichtungen, denen Sie als Tierhalter unterliegen. Dies ist eine notwendige Maßnahme, um Ihr(e) Tier(e) wirksam zu behandeln. 1.2 Datenverantwortlichkeit für Vertragsinformationen 1.2.1. Copenhagen Mobile Veterinarian ist der Datenverantwortliche für die verarbeiteten Informationen und gemäß der Datenschutzgesetzgebung dafür verantwortlich, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gespeichert werden. 1.2.2. Alle oben genannten personenbezogenen Daten müssen gemäß den Richtlinien und Rahmenbedingungen der Datenschutzgesetze sowie aller anderen Rechtsvorschriften verarbeitet werden. 1.2.3. Sie können Copenhagen Mobile Veterinarian jederzeit telefonisch kontaktieren. Bei Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten oder wenn Sie Fragen oder Rechte nach dem Datenschutzrecht geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an cfunderg@gmail.com. 2. Verarbeitung personenbezogener Daten 2.1 Kundendatenbank 2.1.1. Wenn Sie Kontakt mit mir aufnehmen und einen Termin vereinbaren, erstelle ich in meiner elektronischen Kundendatei ein Journal mit den über Sie und Ihr(e) Tier(e) gesammelten Informationen. Alle personenbezogenen Daten stammen grundsätzlich nur von Ihnen. 2.1.2. Unter Ihrer elektronischen Karteikarte erfasse ich standardmäßig die Identifikationsnummer Ihres Tieres/Ihrer Tiere sowie die Kontaktdaten des Besitzers, den Namen des Besitzers, die Privatadresse, die private und geschäftliche Telefonnummer und die E-Mail-Adresse. Darüber hinaus werden kontinuierlich medizinische Daten über Sie oder Ihre Tiere erfasst. Abschließend werden noch Angaben zu weiteren besonderen Umständen erfasst, wie etwa: Versicherungen, Zahlungsvereinbarungen und ggf. Kredite (die ich grundsätzlich nie gebe), Krankenversicherungspläne und Vereinbarungen mit anderen Kostenträgern. 2.1.3. Die Informationen im System können mit Informationen über andere Kunden kombiniert werden, um beispielsweise verschiedene Statistiken und Erklärungen für den internen Gebrauch sowie zur Verteilung nach einer Inanspruchnahme durch Behörden zu erstellen. 2.1.4. Die Rechtsgrundlage für die Datenspeicherung im Zusammenhang mit der Kundenbeziehung ergibt sich aus § 6 Abs. 1 Datenschutzgesetz. 1, Nr. 2 (ab 25. Mai 2018 Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der Datenschutz-Grundverordnung). 2.2 Röntgen- und Scan-Bilder 2.2.1. Wenn Röntgenaufnahmen und/oder Scans gemacht werden, zeichne ich Ihren Namen und die Identifikationsinformationen Ihres/Ihrer Tiere(s) auf. 2.2.2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist grundsätzlich § 6 Abs. 1 DS-GVO. 1, nein. 2 (Stand: 25. Mai 2018) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 2.3 Verschreibung, Meldung und Dokumentation verschreibungspflichtiger Arzneimittel 2.3.1. Tierärztliche Rezepte enthalten Ihre persönlichen Daten, also Ihren Namen und Ihre Adresse. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, welche Informationen, auch persönliche Informationen, ein tierärztliches Rezept enthalten muss, damit eine Apotheke das ausgestellte tierärztliche Rezept anerkennt und Sie als Kunde das verschriebene Arzneimittel für Ihr(e) Tier(e) erhalten können. Veterinärmedizinische Rezepte werden in der Executive Order on Prescriptions and Dosage Dispensing of Medicinal Products genehmigt. 2.3.2. Copenhagen Mobile Veterinarian bietet keine Dienste als Vieh-Tierarzt an. Sollten diese oder damit verbundene Aufgaben dennoch anfallen, besteht das Verfahren darin, dass Ihre personenbezogenen Daten und Identifikationsinformationen zu Ihren Tieren an das Veterinärregister VetReg der dänischen Veterinär- und Lebensmittelbehörde gemeldet werden. Es ist gesetzlich vorgeschrieben*, dass Gesundheitsberatungsvereinbarungen für Rinder, Schweine und Nerze, die zwischen Ihnen und Copenhagen Mobile Veterinarian geschlossen werden, im Veterinärregister VetReg der dänischen Veterinär- und Lebensmittelbehörde gemeldet werden müssen. Copenhagen Mobile Veterinarian bietet diese Art der tierärztlichen Behandlung nur im Falle eines gesundheitlichen oder politischen Notfalls an. 2.3.3. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich § 6 Abs. 1 DS-GVO. 1, nein. 3 (ab 25. Mai 2018 Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) der Datenschutz-Grundverordnung). * Rechtsgrundlagen sind die Verordnungen über Gesundheitsberatungsvereinbarungen für Rinderbestände, die Verordnungen über Gesundheitsberatungsvereinbarungen für Schweinebestände und die Verordnung über die verpflichtende Gesundheitsberatung in Nerzfarmen. 2.4 E-Mails 2.4.1 Ich protokolliere zentral E-Mails, die vom Kunden an Copenhagen Mobile Veterinarian gesendet werden und vom Copenhagen Mobile Veterinarian an den Kunden geschickt. Das heißt, ich registriere, wer von wem die E-Mail stammt, an wen sie gesendet wurde oder wann die E-Mail gesendet und empfangen wurde. Der Inhalt der E-Mails, die an Copenhagen Mobile Veterinarian gesendet werden, ist im elektronischen Tagebuch des Kunden oder des Tieres des Kunden erfährt werden Feedback senden Seitenwände Geschichte Gespeichert 2.4.1 Ich protokolliere zentral E-Mails, die vom Kunden an Copenhagen Mobile Veterinarian gesendet werden und vom Copenhagen Mobile Veterinarian an den Kunden gesendet. Das heißt, ich registriere, wer von wem die E-Mail stammt, an wen sie gesendet wurde oder wann die E-Mail gesendet und empfangen wurde. Der Inhalt der E-Mails, die an Copenhagen Mobile Veterinarian gesendet werden, wird in der elektronischen Akte des Kunden oder des Tieres des Kunden erfasst werden. 2.4.2. Als Kunde von Copenhagen Mobile Veterinarian können Sie – sofern Sie dem im Voraus zustimmen – Erinnerungen an vereinbarte Behandlungen oder Behandlungen erhalten, die innerhalb eines festgelegten Datums wiederholt werden sollten, wie zum Beispiel: Auffrischungsimpfungen. 2.4.3. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich das Datenschutzgesetz, Abschnitt 6, Absatz. 1, nein. 2 (ab 25. Mai 2018 Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der Datenschutz-Grundverordnung). 2.5 Kalendersystem 2.5.1. In unserem elektronischen Kalender trage ich meine Termine mit dem Kunden ein. Ich erkläre in in diesem Zusammenhang Ihren Namen und ggf. Identifikationsdaten zu Ihnen oder Ihren Tieren. 2.5.2. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich § 6 Abs. 1 DS-GVO. 1, nein. 2 (ab 25. Mai 2018 Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der Datenschutz-Grundverordnung). 2.6 Laboruntersuchungen und Ergebnisse 2.6.1. Wenn Ihrem Tier bzw. Ihren Tieren Proben entnommen werden, biochemische oder andere Blutuntersuchungen sowie Parasitentests am Kot durchgeführt werden, kann Copenhagen Mobile Veterinarian die Ergebnisse einiger Tests selbst kultivieren/analysieren. Wenn Copenhagen Mobile Veterinarian nicht über die Ausrüstung verfügt, um die Testergebnisse einer entnommenen Probe zu interpretieren, wird die Probe an ein externes Labor in Dänemark, in EU-/EWR-Ländern und möglicherweise in Ländern außerhalb der EU/des EWR geschickt. Wann Die Probe wird gesendet und eine Antwort erhalten. Diese enthält persönliche Informationen über Sie. wie beispielsweise Ihr Name und die Identifikationsnummer Ihres Tieres/Ihrer Tiere. Ihre persönlichen Daten werden behandelt werden, vgl. Sinn dieses Briefes. 3.2. 2.6.2. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich § 6 Abs. 1 DS-GVO. 1, nein. 2 (ab 25. Mai 2018 Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der Datenschutz-Grundverordnung). 2.7. Registrierung von Tieren in Registern 2.7.1. Registrierung von Hunden im dänischen Hunderegister. Sie haben, vgl. Verkündung des Hundegesetzes (Hundegesetz), Meldepflicht für Ihren Hund im dänischen Hunderegister und zur Neuregistrierung Ihres Hundes, wenn Sie ihn verkaufen, Sie müssen den Tod Ihres Hundes auch dem dänischen Hunderegister melden. Wenn Sie schließen eine Vereinbarung mit Copenhagen Mobile Veterinarian ab, dass ich mich in Ihrem Namen registriere Ihren Hund im dänischen Hunderegister, dann sende ich Ihnen persönliche Informationen sowie Identifikationsinformationen über Ihren Hund an das dänische Hunderegister. Wenn Copenhagen Mobile Veterinarian Ihren Hund für Sie registriert, erhebt Copenhagen Mobile Veterinarian die Registrierungsgebühr im Namen des dänischen Hunderegisters. 2.7.2. Registrierung von Katzen. In Dänemark ist es nicht vorgeschrieben, Ihre Katze zu registrieren, es ist jedoch eine gute Idee, da eine nicht registrierte Katze als Streuner gilt. Wenn Sie möchten, dass Ihre Katze im dänischen Katzenregister registriert wird, und Sie mit Copenhagen Mobile Veterinarian eine Vereinbarung treffen, dass ich Ihre Katze in Ihrem Namen im dänischen Katzenregister registriere, werde ich persönliche Informationen über Sie und Identifikationsinformationen über Ihre Katze an das dänische Katzenregister senden. Wenn Copenhagen Mobile Veterinarian Ihre Katze für Sie registriert, erhebt Copenhagen Mobile Veterinarian die Registrierungsgebühr im Namen des dänischen Katzenregisters. 2.7.3. Registrierung von Pferden im SEGES Alle Pferde in Dänemark müssen einen Pass mit Medikamentenseiten haben, vgl. Identifikationshinweis von Tieren der Pferdefamilie. Die Durchführungsverordnung ergänzt die EU-Verordnung 504/2008 vom 6. Juni 2008. SEGES ist in Dänemark für die Ausstellung von Pferdepässen und damit für die Registrierung von Pferden zuständig. Es ist außerdem gesetzlich vorgeschrieben, den Besitzerwechsel Ihres Pferdes zu gestatten und Abgänge (tote Pferde) zu registrieren, um ES LÄUTET. Wenn Copenhagen Mobile Veterinarian in Ihrem Namen die oben genannten Aufgaben durchführt oder Ihnen dabei hilft, werde ich Ihre persönlichen Daten sowie Identifikationsdaten Ihres Pferdes verwenden und an relevante Personen, private Unternehmen und Behörden senden. 2.7.4. Registrierung von Rindern, Schweinen, Schafen und Ziegen im Zentralen Viehregister (ZHR) Alle Rinder-, Schweine-, Schaf- und Ziegenherden müssen im CHR registriert werden, vgl. Bekanntmachung zur Registrierung von Herden im CHR. Rinder, Schweine, Schafe und Ziegen müssen mit speziell zugelassenen Ohrmarken gekennzeichnet sein. Gleichzeitig müssen die Grundstücke, auf denen sich die Tiere befinden, beim CHR registriert werden. Der Tierhalter/Landwirt erstellt und meldet seinen Bestand ab am agriculturalreporting.dk. Wenn Copenhagen Mobile Veterinarian Ihnen in Ihrem Namen hinsichtlich der oben genannten Punkte hilft, werde ich Ihre persönlichen Daten und Identifikationsdaten Ihrer Tiere verwenden und möglicherweise an relevante Personen, private Unternehmen und Behörden weiterleiten. Die Registrierungsgebühr wird an den Endkunden weitergegeben. 2.7.5. Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage ist grundsätzlich § 6 Abs. 1 DS-GVO. 1, nein. 2 (ab 25. Mai 2018 Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der Datenschutz-Grundverordnung). 2.8 Zahlung 2.8.1. Das Zahlungsabwicklungssystem von Copenhagen Mobile Veterinarian ist mit der Kundendatenbank verknüpft, weshalb Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, vgl. Sinn dieses Briefes. 2.1. 2.8.2. Eine Gutschrift erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte dennoch ein Kreditvertrag zwischen Ihnen als Kunde und Copenhagen Mobile Veterinarian zustande kommen, ist dies grundsätzlich nur unter Angabe Ihrer Sozialversicherungsnummer möglich. Einverständniserklärung zur Verarbeitung der Personenkennzeichen. muss vom Kunden ausgefüllt und unterschrieben werden, bevor ein Kreditvertrag abgeschlossen werden kann. 2.8.3. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich § 6 Abs. 1 DS-GVO. 1, nein. 1-2 (ab 25. Mai 2018 Art. 6 Abs. 1 lit. a-b DSGVO). 3.1. Speicherung personenbezogener Daten 3.1.1. Die Daten zu Ihrer Person werden an der Firmenadresse gespeichert. 3.1.2. Bestimmte Informationen werden auch von unseren Datenverarbeitern im Zusammenhang mit der Betriebs- und IT-Sicherheitsaufgaben (wie z. B. externes Hosting von IT-Programmen, Software-Backup etc.), die ich extern lösen lasse. Die Speicherung der Informationen bei externen Datenverarbeitern, die Partner sind, unterliegt den dänischen Datenschutzbestimmungen und es wurden Datenverarbeitungsvereinbarungen mit Datenverarbeitern geschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen werden nicht missbraucht oder gelangen in unbefugte Hände. 3.1.3. Ihre personenbezogenen Daten können unserem Anwalt oder Buchhalter anvertraut werden für zur Lösung einer bestimmten Aufgabe benötigt. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn Copenhagen Mobile Veterinarian in einem Fall, in den Sie verwickelt sind, Rechts- oder Prüfungshilfe in Anspruch genommen hat und wenn die entsprechenden personenbezogenen Daten daher von unserem Steuerberater oder Rechtsanwalt verwendet werden müssen. 3.2. Übermittlung in Drittländer 3.2.1. Einige Ihrer Daten können in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen werden. Dies liegt daran, dass sich unser Datenverarbeiter in Ländern außerhalb der EU/des EWR befinden kann. Mit diesem bzw. diesen Auftragsverarbeitern wird ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. 3.2.2. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt auf auf Grundlage der EU-Standardverträge für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, Dadurch wird ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet. Das obige DSGVO wurde auf Grundlage des Standardformulars für dänische Tierärzte entwickelt. Die dänische Version des obigen Dokuments ist die einzig rechtsgültige. Für die deutsche Übersetzung behalten wir uns mögliche Fehler durch Google Translate vor. © Mobiler Tierarzt in Kopenhagen.